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对于巴西规划、发展和管理部来说，采购工作是一件很难的事情。由于没有适当的公共服务和货物定价系统，要了解他们应该支付多少钱是一个乏味且困难的过程。但是在他们摸索了18年之后，他们终于摸索了一定的规律，规划部创建了一个价格仪表盘，帮助政府检查应该为每项服务或产品支付多少钱。这帮助政府更有效地支出，因为他们可以看到不同的成本，不再向供应商支付更多的费用。

以下是巴西如何通过数据集成和分析公司Qlik提供的数据仪表板改造其公共采购定价系统。

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规划部的 "价格仪表盘 "允许政府官员比较政府以前为专业培训课程和道路维修等服务或疫苗和文具等商品支付的价格。官员们还可以查看某项服务或产品的价格在一年中的变化情况，以及全国各地区的供应商数量。这些信息有助于官员在为政府项目进行采购时了解市场价格，从而了解供应商的收费是否不公平。

使用Qlik之后，价格仪表盘做了一下三个改进：

简化系统

在2017年推出价格仪表盘之前，政府有一个现有的系统，里面有所有政府采购的以前价格的信息。但这个系统很旧--它是建立在多种编程语言上的，所以存储的数据集无法相互比较。这意味着，虽然有数据，但没有透明的方式来跟踪以前所有的价格。

例如，搜索一个水瓶的价格会出现40多个结果，"导致大量的猜测工作，而不是数据驱动的见解"，Qlik的代表解释说。由于没有可靠的基准可供参考，也没有任何方法使用数据来证明供应商的错误，因此购买高价商品或服务的风险较高。

Qlik仪表盘改变了这一点。它将数据标准化，因此官员们可以轻松比较所有成本，并确保他们向供应商支付正确的价格。

公开采购数据

在旧系统中，公职人员对该系统存储的信息访问有限。在旧系统中，每10个联邦公共机构中有9个不能进入政府的价格数据库。很少有政府官员知道他们所支付的材料和服务的市场价格。

这个新的仪表盘对所有公众开放并可访问，因此所有政府官员和公民都可以查询成本。这意味着在更低、更公平的价格之上，购买过程更加透明。

规划部选择公开政府支出，是巴西政府对透明度和问责制承诺的一部分。巴西正在参与国际开放政府伙伴关系，并计划在年内公开土地、环境和水管理数据。

效率更高

仪表盘简单易用的界面极大地减少了政府官员研究价格的时间。过去需要长达20天的时间，但现在，"用户平均在其中花费11分钟。因此，过去需要数周时间来研究价格的工作，现在变成了只需要几分钟。"计划部后勤主任Wesley Lira说。

复杂的系统意味着巴西无法对政府采购项目进行正确的跟踪和定价。但在Qlik的帮助下，将数据汇集在一起，并提供 "单一的真相来源"，高价采购和漫长的价格研究过程的日子已经结束了。

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