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ONLYOFFICE Docs，作为一款功能强大的在线编辑器，适用于您使用的平台的文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 阅读器。

在数据分析中，一眼就能识别数值的变化对于决策至关重要。手动设置每个单元格的格式既耗时又容易出错。ONLYOFFICE 宏通过动态调整单元格颜色解决了这个问题，让您能够更轻松地高效解读复杂数据。

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构建宏

var sheet = Api.GetActiveSheet(); var range = sheet.GetSelection(); var data = range.GetValue();

首先，我们分别初始化sheet、range和data 变量中的活动工作表、选择和范围。

“未选择数据”错误处理

紧接着，我们检查是否真的选中了任何数据。如果没有选中任何数据，我们将终止宏函数并显示一条相应的消息：“未选中任何数据”。

//We check if no data is selected, and show message if that is the case   if (!data) {
    console.log("No data selected");
    return;
  }

从选择中提取行和列索引

如果存在数据，我们将继续检索其参数——列起始、列结束、行起始和行结束索引。

//Indexes indicating where rows and columns start and end   var firstRowIndex = range.GetCells().Row;
  var firstColIndex = range.GetCells().Col;
  var lastRowIndex = data.length + firstRowIndex;
  var lastColIndex = data[0].length + firstColIndex;

我们可以通过多种方式获取索引，但其中一种方法如上面的代码片段所示：

• range.GetCells() – 我们访问我们选择的单元格，并通过附加.Row()或.Col()，我们获得第一行和第一列的索引。
• 一旦我们有了它，我们就可以使用data.length来获取数据中的行数。然后，我们将它添加到firstRowIndex变量中以获取最后一行的索引。我们对列执行相同的操作，使用data[0].length获取列数，然后将其添加到firstColIndex变量中。

为什么是 data[0]？

由于我们不知道有多少行，并且data[0]、data[1]等每个都代表一行，因此我们唯一可以确定的是，我们的数据始终至少有一行。这意味着，只要变量dat a包含任何值， data[0]就始终有效。

从选定的电子表格单元格中收集数字

接下来，我们创建值数组并用我们选择的数字填充它。

var values = []; //We will store number from selected data here   for (var i = firstColIndex; i < lastColIndex; i++) {
    for (var j = firstRowIndex; j < lastRowIndex; j++) {
      //We are checking if the value is a number       //If it is, we store it to values array       if (!isNaN(parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue()))) {
        var value = parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue());
        values.push(sheet.GetCells(j, i).GetValue());
      }
    }
  }

 初始化值数组后，我们遍历选择中的每个单元格。

默认情况下，每个单元格中的值都被视为字符串，因此当我们检查值是否为数字时，我们首先需要使用parseFloat()方法将其转换为数字。

如果单元格内的字符串代表数字，parseFloat会将其转换为数字。如果不是，则会将其转换为NaN（非数字）。

isNaN(…)函数检查括号内的值是否为数字。如果我们在isNaN(…)前面添加一个“!” ，则表示检查该值是否为数字。

如果值是数字，我们初始化value变量并将数字存储在其中。然后将该值附加到values数组中。

迭代之后，我们得到值 数组，其中包含所选单元格的所有数字。

我们需要这个数组的原因是我们可以使用Math.min()和Math.max() JavaScript 方法从选定的单元格中找到最小数字和最大数字。

查找最小值和最大值

//Storing minimum and maximum values from the values array   var minValue = Math.min(...values);
  var maxValue = Math.max(...values);

应用颜色

现在我们已经掌握了所有必要的信息，我们可以将自定义颜色应用到包含数字的单元格。

我们拥有所选单元格的最小数字和最大数字，因此我们可以再次遍历这些单元格。

 
for (var i = firstColIndex; i < lastColIndex; i++) {
    for (var j = firstRowIndex; j < lastRowIndex; j++) {
      //Again we have to check if the value is a number       //If it is, we create the color depending on that value       //As well as minimum and maximum value from the array       if (!isNaN(parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue()))) {
        var value = parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue());
        var ratio = (value - minValue) / (maxValue - minValue);
        var red = Math.round(255 * ratio);
        var green = Math.round(255 * (1 - ratio));
        sheet
          .GetCells(j, i)
          .SetFillColor(Api.CreateColorFromRGB(red, green, 0));
        //We want colors to go from green to red       }
    }
  }

使用 RGB 系统创建颜色时，我们需要红色、绿色和蓝色参数来生成任何所需的颜色。在这种情况下，颜色范围应从绿色到红色，这意味着蓝色参数保持为 0，而红色和绿色参数则根据所需的色调而变化。

如果数字较小（越接近最小值），颜色就会偏绿（最小值对应纯绿色）。相反，如果数字较大，颜色就会偏红（最大值对应纯红色）。

为了确定数字的大小，我们使用最小-最大标准化方法来获得 0 和 1 之间的“比率”。数字越大，比率越接近 1，而数字越小，比率越接近 0。此比率是使用minValue和maxValue变量计算的。

然后，我们可以用这个比例来确定红色和绿色的参数。与0到1的比率不同，红色和绿色的值都是从0到255，所以我们需要相应地乘以比率。

由于红色对于较大的数字来说应该更占主导地位，我们通过将比率乘以 225 并将其四舍五入到最接近的整数来计算。

对于绿色，计算方法有所不同。对于较小的数字，绿色应该更占主导地位，因此我们使用1 −比率，将其乘以 225。当数字较大时，比率趋近于 1，使得1 −比率 更小，从而降低了绿色值。

一旦我们获得红色和绿色参数，我们就使用Api.CreateColorFromRGB(r, g, b)来创建颜色并使用.SetFillColor(color)将其应用到单元格。

完整的宏代码

(function () {
  var sheet = Api.GetActiveSheet();
  var range = sheet.GetSelection();
  var data = range.GetValue();


  //We check if no data is selected, and show message if that is the case   if (!data) {
    console.log("No data selected");
    return;
  }


  //Indexes indicating where rows and columns start and end   var firstRowIndex = range.GetCells().Row;
  var firstColIndex = range.GetCells().Col;
  var lastRowIndex = data.length + firstRowIndex;
  var lastColIndex = data[0].length + firstColIndex;


  console.log(firstColIndex + " " + lastColIndex); //Testing if we got the right column indexes, first should be on spot, last should be higher by 1   console.log(firstRowIndex + " " + lastRowIndex); //Testing if we got the right row indexes, first should be on spot, last should be higher by 1   var values = []; //We will store number from selected data here   for (var i = firstColIndex; i < lastColIndex; i++) {
    for (var j = firstRowIndex; j < lastRowIndex; j++) {
      //We are checking if the value is a number       //If it is, we store it to values array       if (!isNaN(parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue()))) {
        var value = parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue());
        values.push(sheet.GetCells(j, i).GetValue());
      }
    }
  }


  //Storing minimum and maximum values from the values array   var minValue = Math.min(...values);
  var maxValue = Math.max(...values);


  for (var i = firstColIndex; i < lastColIndex; i++) {
    for (var j = firstRowIndex; j < lastRowIndex; j++) {
      //Again we have to check if the value is a number       //If it is, we create the color depending on that value       //As well as minimum and maximum value from the array       if (!isNaN(parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue()))) {
        var value = parseFloat(sheet.GetCells(j, i).GetValue());
        var ratio = (value - minValue) / (maxValue - minValue);
        var red = Math.round(255 * ratio);
        var green = Math.round(255 * (1 - ratio));
        sheet
          .GetCells(j, i)
          .SetFillColor(Api.CreateColorFromRGB(red, green, 0));
        //We want colors to go from green to red       }
    }
  }
})();

让我们运行宏并看看它是如何工作的！

在我们运行宏之前：

运行宏后：

 现在，您可以轻松在电子表格中可视化数据分布，使分析更加直观。无论您使用的是 ONLYOFFICE 桌面版还是网页版，此宏都能无缝集成到您的工作流程中。

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